As­si­stan­te/as­si­stant de direction au Secrétariat général de la Direction de la formation, de la culture et du sport 80-100%

Ville de Bienne

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Assistante/assistant de direction au Secrétariat général de la Direction de la formation, de la culture et du Sport 80-100%

La Direction de la formation, de la culture et du sport englobe le Département Écoles & Sport, qui compte les crèches et les écoles à journée continue, le Département des établissements médico-sociaux pour personnes âgées, le Service de la culture et l'Agence AVS. Ses quelque 1000 collaboratrices et collaborateurs travaillent tous les jours au service de la population biennoise. En tant qu'état-major, le Secrétariat général coordonne les affaires des départements et aide le directeur dans ses tâches. Il recherche, au 1er janvier 2019 ou selon entente, une assistante ou un assistant de direction à 80 - 100%.

Vos tâches principales:

  • Vous coordonnez les rendez-vous du directeur, gérez la correspondance et préparez les documents de séances.
  • Vous êtes la première personne de contact de la clientèle interne et externe, à qui vous fournissez directement des Renseignements.
  • Vous veillez au contrôle des affaires de la direction, vous vous occupez de la gestion électronique des documents et aidez le Secrétariat général à élaborer des prises de position et des rapports.
  • Vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuez à l'amélioration des processus.
  • Vous êtes responsable de la comptabilité et des ressources humaines du Secrétariat général et surveillez les crédits.
  • Vous gérez le secrétariat de deux fondations apparentées à la Ville de Bienne, pour lesquelles vous rédigez des procès-verbaux et assurez la comptabilité.
  • Vous gérez le classement des dossiers du Secrétariat général.

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